Automatizar tu agenda con IA: Google Calendar + Make paso a paso

Publicado el 2026-04-07

Google Calendar + Make. Esta guía te explica exactamente cómo hacerlo, paso a paso, sin necesidad de saber programar.

Por qué esto importa ahora

En España, el 77% de los autónomos reconoce que pasa más de 3 horas diarias en tareas administrativas que no generan ingresos directamente. La IA permite recuperar ese tiempo de forma inmediata y sin grandes inversiones.

Guía paso a paso

1. Conecta Calendly o TidyCal: Herramienta de reservas online. El cliente elige hueco sin que tengas que coordinar por email. Plan gratuito suficiente para empezar.
2. Conecta Make con tu calendario: Crea un escenario que se active con cada nueva reserva. Make detecta el evento nuevo en Google Calendar automáticamente.
3. Configura el email de confirmación: Make envía un email personalizado al cliente con los detalles de la cita, el enlace de videollamada y las instrucciones previas.
4. Añade recordatorio 24h antes: Un segundo escenario de Make revisa cada mañana las citas del día siguiente y envía un SMS o WhatsApp de recordatorio.
5. Configura el seguimiento post-cita: 24 horas después de la cita, Make envía automáticamente un email de seguimiento con el resumen y los próximos pasos.

Herramientas necesarias

Para implementar esto necesitas: una cuenta en Make (plan gratuito suficiente para empezar), acceso a ChatGPT o Claude, y 2-3 horas la primera semana para configurar el flujo.

Resultados esperados

Con este sistema, el 90% de la gestión de agenda queda automatizada. Los negocios que lo implementan reportan una reducción del 40% en cancelaciones de última hora y ahorran entre 4 y 8 horas semanales en coordinación.